Privacyverklaring

Bij House of Motion hechten wij veel waarde aan jouw privacy. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij jouw gegevens beveiligen en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke

House of Motion is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

House of Motion
Website: www.beyondinmotion.nl
E-mail: in**@************on.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je gebruik maakt van onze diensten, een proefles aanvraagt, je inschrijft voor

lessen of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Naam van ouder of verzorger (bij minderjarige leerlingen)
• Bank- en betaalgegevens
• Gegevens over jouw abonnement of lespakket
• Aanwezigheidsregistratie
• Correspondentie via e-mail of het contactformulier
• Overige persoonsgegevens die je vrijwillig aan ons verstrekt

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

3. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van inschrijvingen voor lessen, workshops en evenementen.
• Het uitvoeren van de overeenkomst die wij met jou sluiten.
• Het beheren van abonnementen en strippenkaarten.
• Het verwerken van betalingen.
• Het versturen van belangrijke informatie, zoals roosterwijzigingen, vakanties en

nieuws.

• Het beantwoorden van vragen en verzoeken.
• Het verbeteren van onze dienstverlening.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Het verzenden van nieuwsbrieven en promotionele informatie, indien hiervoor

toestemming is gegeven of wanneer dit wettelijk is toegestaan.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat. Dit kan zijn:

• de uitvoering van een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• jouw toestemming;
• ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze dienstverlening.

5. Minderjarigen

Onze lessen worden ook gevolgd door minderjarigen. Wanneer een leerling jonger is dan 16 jaar, gaan wij ervan uit dat persoonsgegevens worden verstrekt door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

6. Foto’s en video’s

Tijdens lessen, workshops, evenementen en voorstellingen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor:

• onze website;
• social media;
• promotiemateriaal;
• drukwerk;
• andere communicatiemiddelen van House of Motion.

Wij gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal. Wanneer toestemming vereist is volgens de AVG, zullen wij deze vooraf vragen. Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop jij of jouw kind herkenbaar staat, kun je contact met ons opnemen. Wij zullen dit verzoek zorgvuldig beoordelen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Wij hanteren in principe de volgende bewaartermijnen:

• Gegevens van (oud-)leden: maximaal twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
• Facturen en betaalgegevens: zeven jaar (fiscale bewaarplicht).
• Correspondentie: zolang noodzakelijk voor de afhandeling van jouw vraag of verzoek.

8. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij kunnen persoonsgegevens delen met onder andere:

• onze boekhouder;
• betaalproviders;
• onze website- en hostingpartij;
• IT-dienstverleners;
• softwareleveranciers.

Voor onze ledenadministratie, inschrijvingen, abonnementen en communicatie maken wij gebruik van Trainin als CRM-systeem. Trainin verwerkt persoonsgegevens uitsluitend namens House of Motion ten behoeve van onze dienstverlening. Indien wettelijk vereist is met Trainin een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over een veilige en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren. Meer informatie over het gebruik van cookies is te vinden in onze afzonderlijke Cookieverklaring.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of wijziging. Alleen personen die toegang nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden hebben toegang tot persoonsgegevens.